071 7851530
Help > Hoofdaccount > Dienstroosters
Dienstroosters
Dienstroosters zijn geschikt om personeel op één of meerdere diensten op een dag in te plannen. In het dienstrooster heeft u de volgende mogelijkheden.
Basisrooster toevoegen
Vul hier de naam in van het basisrooster en klik op 'toevoegen' of op 'enter'.
Selecteer het basisrooster uit de lijst.
Klik hier om het basisrooster te hernoemen.
Klik hier om het basisrooster te verwijderen.
Klik hier om een verwijderd basisrooster te herstellen.
Dienst toevoegen
Selecteer een rooster.
Klik hier om een nieuwe dienst toe te voegen. Nu verschijnt onderstaande dialoog.
Vul de gegevens van de dienst in en klik op 'toevoegen'. U ziet de dienst nu in het rooster.
Klik op het pennetje om de dienst aan te passen. Zie dienst wijzigen om te zien hoe dit gaat.
Klik op het kopieer-symbool om een dienst te dupliceren.
Klik hier om de dienst op een andere dag te plakken. Vervolgens kunt u met het pennetje de dienst wijzigen.
Klik op het plusje om een nieuwe dienst aan te maken.
Dienst wijzigen
Klik op het pennetje om de dienst aan te passen. Nu verschijnt onderstaande dialoog.
Kies uit de verschillende opties om de dienst te wijzigen. Zie personeelslid indelen om te zien hoe u een personeelslid selecteert.
Klik hier om de dienst te laten vervallen. Vervallen diensten tellen niet meer mee voor de ingedeelde uren.
Klik hier om de dienst te verwijderen.
Klik op 'wijzigen' om de wijziging op te slaan.
Personeelslid indelen
Klik hier om een personeelslid te selecteren.
Standaard staan personeelsleden zonder symbool bovenaan op alfabetisch volgorde. Personeelsleden met symbool staan onderaan op alfabetische volgorde.
Klik op een symbool om personeelsleden met alleen dit symbool ook bovenaan te sorteren.
Klik op een symbool om personeelsleden met alleen dit symbool ook bovenaan te sorteren.
Klik op het pijltje naar boven om geen rekening te houden met de symbolen en de personeelsleden op alfabetisch volgorde te sorteren.
Klik op het pijltje naar beneden om de personeelsleden die geen symbool hebben bovenaan te sorteren. Klik hier om een personeelslid te selecteren.
Klik op het pijltje naar beneden om de personeelsleden die geen symbool hebben bovenaan te sorteren. Klik hier om een personeelslid te selecteren.
Rooster importeren
Klik hier om een rooster te importeren. Nu verschijnt onderstaande dialoog.
Kies hier of u een basisrooster, weekrooster of back-up wilt importeren.
Kies hier een basisrooster dat u wil importeren in het weekrooster.
Zet hier een vinkje om het geïmporteerde rooster samen te voegen met het huidige rooster. Doet u dit niet, dan wordt het huidige rooster overschreven.
Klik op 'importeren' om het rooster te importeren.
Rooster publiceren
Klik op 'nog niet gepubliceerd' of 'gepubliceerd tot en met' om het rooster te publiceren voor het personeel. Nu verschijnt de onderstaande dialoog.
Selecteer hier tot welke week u het rooster wilt publiceren.
Klik op 'publiceren'. Hierna is het rooster gepubliceerd tot en met de geselecteerde week en kunnen de personeelsleden het rooster online bekijken.
Rooster e-mailen
Klik hier om het rooster door te sturen per e-mail. Nu verschijnt onderstaande dialoog.
Klik hier om aan te geven voor welke weken u het rooster wilt emailen.
Klik hier als u het rooster alleen wilt e-mailen aan personeelsleden voor wie er iets is gewijzigd.
Klik hier om personeelsleden te selecteren uit de lijst. Zie de helppagina voor e-mail om te zien hoe dit gaat.
Klik hier om de e-mail te verzenden.
Indelingscontrole
Klik op de knop 'indelingscontrole'. Nu verschijnt onderstaande dialoog.
In deze kolom staan de plus-/minuren. De minuren staan weergegeven in het rood en de plusuren in paars.
Klik op '1 week' en kies voor 'plus-/minuren' om de stand na een maand te bekijken.
Klik hier voor het selecteren van een groep medewerkers, bijvoorbeeld 'vaste medewerkers'.
Bezettingscontrole
Klik op de knop 'bezettingscontrole'. Nu verschijnt onderstaande dialoog.
Selecteer hier een rooster om mee te vergelijken. Nu verschijnt de bezetting.
Rood betekent een tekort aan personeel. Blauw een overschot.
Klik hier om alleen de verschillen weer te geven.
Zoek hier bijvoorbeeld op een taak of dag.
Intekenlijst
Klik op het pennetje om een dienst op de intekenlijst te zetten.
Selecteer 'op intekenlijst' en klik op 'wijzigen' om te bevestigen. Het personeel kan zich nu intekenen.
Op de pagina 'intekenlijst' ziet u een overzicht van alle diensten op de intekenlijst.
Bij de diensten waarop is ingetekend maar welke nog niet zijn ingedeeld in het rooster staat een melding.
Klik hier om een dienst van de intekenlijst te halen, nadat hierop is ingetekend.
Klik hier op de pagina 'roosters' om de ingetekende diensten automatisch in het rooster in te delen.