Coderoosters

Coderoosters zijn geschikt om standaard diensten met standaard tijden in te plannen. In het coderooster heeft u de volgende mogelijkheden.

Basisrooster toevoegen
Dienst toevoegen
Dienst wijzigen
Rooster wijzigen
Personeelslid indelen
Rooster importeren
Rooster publiceren
Rooster e-mailen
Indelingscontrole
Bezettingscontrole

Basisrooster toevoegen

Vul hier de naam in van het basisrooster en klik op 'toevoegen' of op 'enter'. Selecteer het basisrooster uit de lijst. Klik hier om het basisrooster te hernoemen.

Klik hier om het basisrooster te verwijderen. Klik hier om een verwijderd basisrooster te herstellen.

Dienst toevoegen

Klik hier om een nieuwe dienst toe te voegen. Nu verschijnt onderstaande dialoog.

Vul de code en verdere gegevens van de dienst in en klik op 'toevoegen'.

Dienst wijzigen

Klik op een code in het rooster om deze aan te passen. In de lijst kan direct een nieuwe code gekozen worden. Klik op het horizontale streepje '-' om een code te verwijderen. Dit kan tevens met 'Delete' of "Backspace" op het toetsenbord.

Klik op het pennetje om de dienst te wijzigen. Nu verschijnt onderstaande dialoog.

Kies uit de verschillende opties om de dienst te wijzigen. Zie personeelslid indelen om te zien hoe u een personeelslid selecteert. Klik hier om de dienst te verwijderen.

Klik op 'wijzigen' om de wijziging op te slaan.

Rooster wijzigen

Klik hier om een nieuwe dienst toe te voegen. Zie dienst toevoegen om te zien hoe dit gaat. Klik in het rooster om een code toe te voegen of aan te passen. Zie dienst wijzigen om te zien hoe dit gaat. Feestdagen worden in paars in het rooster weergegeven.

Niet-beschikbaarheid van personeelsleden is zichtbaar in blauw. Is een personeelslid alleen een dagdeel niet beschikbaar is, dan ziet u een gedeeltelijk blauw vakje. Een lichtgrijze, schuingedrukte code geeft aan dat de tijden zijn aangepast. Zie dienst wijzigen om te zien hoe dit gaat. Verlof is zichtbaar in groen, verlofaanvragen in oranje en ziekte in rood.

Personeelslid indelen

Klik hier om een personeelslid te selecteren. Standaard staan personeelsleden zonder symbool bovenaan op alfabetisch volgorde. Personeelsleden met symbool staan onderaan op alfabetische volgorde.
Klik op een symbool om personeelsleden met alleen dit symbool ook bovenaan te sorteren.

Klik op het pijltje naar boven om geen rekening te houden met de symbolen en de personeelsleden op alfabetisch volgorde te sorteren.
Klik op het pijltje naar beneden om de personeelsleden die geen symbool hebben bovenaan te sorteren. Klik hier om een personeelslid te selecteren.

Rooster importeren

Klik hier om een rooster te importeren. Nu verschijnt onderstaande dialoog.

Kies hier of u een basisrooster, weekrooster of back-up wilt importeren. Kies hier een basisrooster dat u wil importeren in het weekrooster.

Zet hier een vinkje om het geïmporteerde rooster samen te voegen met het huidige rooster. Doet u dit niet, dan wordt het huidige rooster overschreven. Klik op 'importeren' om het rooster te importeren.

Rooster publiceren

Klik op 'nog niet gepubliceerd' of 'gepubliceerd tot en met' om het rooster te publiceren voor het personeel. Nu verschijnt de onderstaande dialoog.

Selecteer hier tot welke week u het rooster wilt publiceren. Klik op 'publiceren'. Hierna is het rooster gepubliceerd tot en met de geselecteerde week en kunnen de personeelsleden het rooster online bekijken.

Rooster e-mailen

Klik hier om het rooster door te sturen per e-mail. Nu verschijnt onderstaande dialoog.

Klik hier om aan te geven voor welke weken u het rooster wilt emailen. Klik hier als u het rooster alleen wilt e-mailen aan personeelsleden voor wie er iets is gewijzigd.

Klik hier om personeelsleden te selecteren uit de lijst. Zie de helppagina voor e-mail om te zien hoe dit gaat. Klik hier om de e-mail te verzenden.

Indelingscontrole

Klik op de knop 'indelingscontrole'. Nu verschijnt onderstaande dialoog.

In deze kolom staan de plus-/minuren. De minuren staan weergegeven in het rood en de plusuren in paars. Klik op '1 week' en kies voor 'plus-/minuren' om de stand na een maand te bekijken.

Klik hier voor het selecteren van een groep medewerkers, bijvoorbeeld 'vaste medewerkers'.

Bezettingscontrole

Klik op de knop 'bezettingscontrole'. Nu verschijnt onderstaande dialoog.

Selecteer hier een rooster om mee te vergelijken. Nu verschijnt de bezetting. Blauw betekent een overschot aan personeel. Rood een tekort.

Klik op een tekort of overschot om te zien op welke tijden er een tekort of overschot is. Klik hier om alleen de verschillen weer te geven.